1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzinformationen gelten für die Datenverarbeitung durch:
Organisation:
executive english
Vertreten durch die Geschäftsführerin: Beth Negus
Highdean
Paccombe
Salisbury
SP5 2JJ
Vereinigtes Königreich
Telefon:
München: +49 89 203 565 27
Salisbury: +44 7917481859
E-Mail: info@eenglish.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website www.eenglish.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.
Folgende Daten können dabei erhoben werden:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser sowie gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners und der Name Ihres Internetproviders
Diese Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- zu weiteren administrativen Zwecken
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
3. Newsletter
Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, unseren Newsletter zu erhalten, erfolgt die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen.
Wenn keine Bestätigung erfolgt, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an:
info@eenglish.de
abbestellen.
4. Kontaktformulare und Vorab-Fragebögen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Weitere Angaben können freiwillig erfolgen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde.
Daten aus Kursfragebögen werden 14 Tage nach der Veranstaltung gelöscht.
5. Datenhosting und Speicherort
Alle digitalen Dienste von executive english werden auf Infrastruktur von Contabo GmbH, einem Cloud-Anbieter mit Sitz in München, Deutschland, gehostet.
Die Daten werden auf Servern gespeichert, die sich in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union befinden.
Diese Hosting-Umgebung unterliegt den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union, insbesondere der DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt überwiegend innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
6. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, beispielsweise Sitzungsverwaltung oder Spracheinstellungen.
Die Nutzung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verwendete Cookies:
- session_id – verwaltet Ihre aktuelle Sitzung
- frontend_lang – speichert Ihre Spracheinstellung
Diese Cookies werden ausschließlich für technische Zwecke eingesetzt.
7. Webanalyse
Unsere Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Webanalyseplattform, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unsere Dienste zu verbessern.
Matomo wird auf unserer eigenen Infrastruktur innerhalb der EU betrieben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Matomo verwendet unter anderem folgende Datenschutzfunktionen:
- IP-Anonymisierung
- minimale Datenerhebung
- konfigurierbare Speicherfristen
Die Analyse erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken.
8. Links zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu externen sozialen Netzwerken wie:
- YouTube
Diese Links sind einfache Hyperlinks. Wir verwenden keine Social-Media-Plug-ins.
Erst wenn Sie aktiv auf einen Link klicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
9. Einbindung von YouTube-Videos
Unsere Website kann eingebettete Videos von YouTube enthalten.
Soweit möglich verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube.
Beim Abspielen eines Videos kann YouTube Informationen über den Besuch der entsprechenden Seite erhalten.
Weitere Informationen finden Sie unter:
10. Drittanbieter-Dienstleister
Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen nutzen wir ausgewählte Drittanbieter.
Hosting-Infrastruktur - siehe Abschnitt 5.
Webanalyse - siehe Abschnitt 7.
Übersetzungsplattform - Unsere Website integriert die Smartcat-Plattform über eine eingebettete Schnittstelle.
Zur Nutzung können Nutzer ein Konto bei Smartcat erstellen.
Die Datenverarbeitung erfolgt direkt innerhalb der Systeme von Smartcat.
Wenn Sie mehr Details zur Datensicherheit bei Smartcat wissen möchten, melden Sie sich bitte bei executive englisch.
Lernplattform - Einige Trainingsprogramme nutzen Quizlet für Vokabeltraining.
Zur Nutzung können Nutzer ein Konto bei Quizlet erstellen.
Die Datenverarbeitung erfolgt direkt innerhalb der Systeme von Quizlet.
KI-gestützte Sprachlernplattform - Einige Trainingsprogramme nutzen Loora AI – KI-basierte Sprachlernplattform.
Nach Angaben des Anbieters werden Daten deutscher Nutzer bei Loora AI auf Amazon Web Services Servern in Frankfurt gespeichert.
Wenn Loora AI im Rahmen unserer Trainingsprogramme genutzt wird, kann executive english Zugriff auf begrenzte Nutzungsinformationen haben, die für die Kursverwaltung oder zur Unterstützung der Lernenden erforderlich sind. executive english hat jedoch keine Kontrolle über die internen Datenverarbeitungsvorgänge der Loora-Plattform.
Nutzern wird empfohlen, die Datenschutzerklärung von Loora AI zu lesen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie ihre personenbezogenen Daten innerhalb dieser Plattform verarbeitet werden.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch gerne weiterführende Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Loora AI zur Verfügung. Bitte beachten Sie hierzu auch Abschnitt 14.
Online-Unterricht kann über folgende Plattformen stattfinden:
- Zoom
- Cisco Webex
- Microsoft Teams
Personenbezogene Daten können an diese Anbieter übermittelt werden, soweit dies zur Herstellung der Verbindung erforderlich ist. Wir achten darauf, Einladungslinks zu generieren und diese anschließend privat zu teilen. Zu keinem Zeitpunkt geben wir die E-Mail-Adressen unserer Teilnehmer direkt ein.
Sitzungen können gelegentlich zu Lernzwecken aufgezeichnet werden. Diese Aufzeichnungen werden anschließend passwortgeschützt verschlüsselt, bevor sie an die Teilnehmer versendet werden.
Zahlungen können erfolgen über:
- SEPA-Überweisung
- Kreditkarte
- PayPal
Die Zahlungsabwicklung erfolgt direkt über den jeweiligen Zahlungsdienstleister.
executive english speichert keine vollständigen Kreditkartendaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
11. CRM-System und Kursverwaltung
Im CRM-System speichern wir unter anderem:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Kursstatus
• CEFR-Sprachniveau
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden in der Regel 12 Monate nach Kursende gelöscht.
Unsere Kunden (Privatpersonen und Unternehmen) können über unser Kundenportal ein Benutzerkonto erstellen, um Trainings oder Workshops zu buchen oder beispielsweise Rechnungen herunterzuladen.
Portalnutzer sind berechtigt, ihr Benutzerkonto jederzeit zu löschen.
12. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeiten.
In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
13. Speicherdauer von Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
14. Automatisierte Verarbeitung und KI-Dienste
Einige Lernplattformen nutzen KI-gestützte Funktionen, um automatisiertes Feedback oder Lernunterstützung bereitzustellen.
executive english führt keine automatisierten Entscheidungen gemäß Art. 22 DSGVO durch.
15. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
16. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Website nutzt TLS-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.